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    部分監理人簽發通知單都存在這些問題!附范表

    • 來源:互聯網
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    • 2020-06-01
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    現場編發的《監理工程師通知單》(以下簡稱《 通知單》)是監控現場的重要資料,各專業監理工程師都可以編發,編發量較大,施工方還必須及時整改落實后按時回復閉合。工程結束時,這上百份《通知單》及回復單將按單位工程分類編目裝訂成冊列入竣工資料。

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    為進一步規范編制《通知單》及回復資料, 持續提高現場監理工程師編制內業資料水平,以期待同行參考和借鑒。

    一、存在主要問題及簡析

    1、共性問題

    (1)《通知單》“整改要求”里沒有體現要求施工方做到:舉一反三,分析出現問題的原因,制定預防措施避免類似問題再發生,以及提高安全質量意識等。(2)《通知單》中沒有要求施工方提供整改的書面證據。如:應附整改報告、培訓記錄、整改后的照片資料等。

    (3)回復單“復查意見”一欄中,沒有“經復查”或“現場核查”、“整改結果合格”、“同意閉合該通知”等字眼,簽署意見不明確、欠認真。

    (4)依據不具體。較多的《通知單》指出了存在的問題,未編寫違規的依據。特別是在編發“質量問題通知單”時,未指出存在問題的依據是那個法規、標準、規范或文件的某一具體條款。

    (5)施工方上報的回復單內容普遍簡單、不認真;沒有按照《通知單》要求的期限整改并回復;回復單中所附資料(照片)顯示的時間前后矛盾等。

    2、個性問題

    (1)《通知單》格式不正確或不統一。

    (2)簽章手續不全。有的《通知單》“專業監理工程師簽字處”為電腦打印,“接收人”一欄未簽名,未簽章等。

    (3)指出問題數量太多?!锻ㄖ獑巍窇槍σ粋€作業點或一個項目進行,應不超過3個問題。若問題太多,則其針對性、操作性不強。

    (4 )值得注意的是:有的《通知單》的敘述文字中“隱含”監理責任;有的對回復單未簽認或及時簽認,有的簽署復查意見中有漏洞,其中隱含者專監平常工作不盡責。如:“基坑開挖2周了仍未進行臨邊防護”;“未按專項方案施工,多次勸說仍我行我素”;簽發日期為2015年2月27日,而在回復單整改中顯示已于2015年2月26日完成。

    (5)問題敘述不清。部分《通知單》敘述問題模糊,需要用數據、照片支持的未附數據和照片;在問題敘述中帶有感情色彩,如“惡劣”、“野蠻施工”等字句。

    (6)部分《通知單》回復內容沒有逐條對應回復,甚至漏項。

    (7)部分《通知單》在復查意見里面未明確整改結果是否“合格”或者“不合格”。如:只是簽名,沒有復查意見;簽署意見為“情況屬實”等。

    (8)個別回復單的內容或專業監理工程師復查意見中顯示該《通知單》未徹底閉合。

    二、整改措施和改進建議:

    1、首先,《通知單》和回復單的格式要正確,各項目或各監理站應統一,并符合相關規范要求。

    2、《通知單》中敘述問題要簡明清晰。應把問題發生的時間、地點敘述清楚。每份《通知單》應針對一個作業面或一個項目進行。每份《通知單》指出的問題不能太多,應不超過三個,應突出主要問題。問題較多或問題較嚴重時應分類、分開編發。

    3、《通知單》指出的問題應有依據。應“文字為憑,數據說話”。指出的問題最好有影像資料。敘述文字中不應含有感情色彩。

    4、《通知單》中的整改要求應全面。要求施工方做到:舉一反三,分析出現問題的原因,制定預防措施避免類似問題再發生,以及提高安全質量意識等,以盡量規避監理責任。同時,要求整改回復期限和提供整改證據等。

    5、不應越權簽發。在檢查中各專業監理工程師發現問題后,首先應考慮問題的嚴重程度,分清是由自己簽發《通知單》,還是建議由總監簽發《工程暫停令》。

    6、簽發手續要齊全。簽字、蓋章、日期不要遺漏,要與現場實際情況符合。

    7、《通知單》中應要求施工方在指定期限內整改落實后回復。簽發《通知單》時應根據現場實際情況,充分考慮施工方整改完成所需的時間。

    8、應要求施工方回復單內容齊全?;貜唾Y料要圖文并茂,排版正確,顯示整改到位?;貜蛦沃袘痦椈貜?,不得缺項。

    關鍵的是,不能從所報的圖文資料中看出整改不到位情況,以及顯示解決了“此問題”又冒出了“彼問題”。

    9、回復單的復查意見要明確。要有“經復查”或“經現場核查”、“合格”或“同意閉合”、“不合格”或“整改后再報檢”等字眼。暫時無法閉合需二次整改回復的,要在“首次復查意見”里明確并限定再次回復時間。

    10、整個通知單一定要完全閉合,并不得隱含監理責任。

    11、《通知單》及其回復單應保存原件,并及時整理歸檔保存;編制的臺賬中項目應齊全(序號/編號/通知單標題或主要內容/簽發時間/要求閉合時間/實際回復時間/閉合情況/簽發人/接收人/備注等),便于管理查閱。

    12、各監理公司安質部、各分(子)公司和各監理站應對《通知單》及回復單定期進行檢查評比,發現問題及時糾正,并規范格式,樹立樣板。

    同時,對其它內業資料也要根據現場實際情況進行認真督查,以切實提高管理內業資料的水平。

    范表一

     

    工程名稱:某棚戶區改造工程 編號:

    : 某工程項目部事由:關于3#樓2層現澆混凝土出現爛根、蜂窩、麻面、孔洞、露筋等質量通病及6月份進度未報等問題內容: 1、3#樓2層墻、柱、梁、板已于6月13日澆筑完成,在6月16日拆模后實體質量巡查中發現現澆混凝土多處表面出現爛根、蜂窩、麻面、孔洞、露筋等外觀缺陷。2、項目部至開工以來監理人員多次口頭和通過監理例會提出報總、年度進度計劃、月進度計劃,項目部遲遲未做安排也沒有回復。 要求: 1、施工單位應根據GB50204-2015《混凝土結構工程施工質量驗收規范》要求,對于返工和修補的混凝土構件,應有返工修補前后的記錄,并應有圖像資料,對嚴重缺陷施工單位應制定專項修整方案,方案應經審批后再實施,不得擅自處理。 2、項目部按照要求每月編制施工進度計劃并報監理;將上述存在問題于2019年6月19日前整改完畢后報我監理部組織復查。項目監理機構(蓋章)總/專業監理工程師(簽字)2019年7月6日

    注:本表一式三份,項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

    范表二

     

    范表三

     

    范表四

     

    怎樣填寫“監理通知回復單”

    規范填表說明

    收到施工單位報送的《監理通知回復》后,一般可由原發出通知單的專業監理工程師對現場整改情況和附件資料進行核查,認可整改結果后,由專業監理工程師簽認。

    范表

    范表一

     

    范表二

     

    范表三

     

     

     

     

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